Integritetspolicy

Vem som ansvarar

Din kör är personuppgiftsansvarig för uppgifterna om sina medlemmar. Sjöstrand & Engström AB (559018-4767), Sjömärkesgatan 8a, 722 10 Västerås, Sverige, är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna på körens uppdrag enligt ett biträdesavtal.

Frågor om dina uppgifter ställs i första hand till din kör. Du kan också kontakta oss på hej@korplan.se.

Vilka uppgifter som behandlas

• Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer och hemadress.
• Köruppgifter: stämma, förtroendeposter, om du är aktiv, och om du har bil tillgänglig för samåkning.
• Aktivitet: dina svar på inbjudningar (kommer, kanske, kommer inte) och dina fikaturer.
• Konto: e-postadress och krypterat lösenord, om du har skapat ett inloggningskonto, samt när du senast loggade in.
• Utskick: att ett mejl skickats till dig, när och av vem.

Hemadressen används för samåkning inför resor. Är den känslig för dig — säg till din körs administratör, den är inte obligatorisk.

Din körs administratörer kan se vilket datum du senast loggade in. Det används för att följa upp vilka som kommit igång med KörPlan efter en inbjudan — alltså medlemsadministration, samma sak som att se vem som fått en inbjudan.

Ingen annan användning registreras. KörPlan sparar inte vilka sidor du öppnar, hur länge du är inne eller vad du tittar på — varken för din kör eller för oss.

Varför

För att kören ska kunna sköta sin verksamhet: veta vilka som är medlemmar, bjuda in till repetitioner och konserter, planera efter hur många som kommer, fördela fika och samordna transport. Den rättsliga grunden är körens berättigade intresse av att administrera sin förening, eller avtalet om medlemskap.

Uppgifterna används inte för marknadsföring, säljs inte vidare och används inte för att träna AI-modeller.

Var uppgifterna lagras

Inom EU. Databasen ligger i Supabase (Postgres), region Frankfurt, Tyskland. Applikationen körs på Vercel och utgående e-post skickas via Resend. Dessa leverantörer är underbiträden och får bara behandla uppgifterna för att leverera tjänsten.

Hur länge

Så länge du är medlem i kören, plus den tid kören behöver för sin historik. När kören tar bort dig ur matrikeln raderas dina personuppgifter. Uppgift om att ett utskick gjorts kan finnas kvar i körens logg.

Avslutar kören sitt abonnemang raderas uppgifterna senast 90 dagar därefter.

Dina rättigheter

• Utdrag: få veta vilka uppgifter som finns om dig.
• Rättelse: få felaktiga uppgifter rättade. Det mesta kan du ändra själv i appen.
• Radering: få dina uppgifter borttagna, om kören inte har skäl att behålla dem.
• Invändning och begränsning: motsätta dig viss behandling.
• Dataportabilitet: få ut dina uppgifter i ett läsbart format.

Vänd dig till din körs administratör eller till hej@korplan.se. Är du missnöjd med hur dina uppgifter behandlas kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten.

Kakor

KörPlan använder en kaka för att hålla dig inloggad. Den är nödvändig för att tjänsten ska fungera och kräver inte samtycke. Vi använder inga kakor för spårning eller marknadsföring.